Polityka prywatności

 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady oraz zakres przetwarzania Danych osobowych, prawa Państwu przysługujące oraz obowiązki administratora Danych. Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania prywatności Użytkowników i ochrony udzielonych pozyskanych Danych osobowych. Wdrożyliśmy zaawansowane środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zapewnienie najwyższego poziomu ochrony Danych osobowych i ich skutecznego zabezpieczenia. Stosujemy odpowiednie procedury oraz środki bezpieczeństwa w celu zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi do Danych, ich modyfikacji, usunięciu lub nieuprawnionemu ujawnieniu.

 

1. Definicje:

 

    1. Administrator – Rekrut Spark Nadia Zawadzka

    1. Serwis – strona internetowa prowadzona pod adresem www.rekrut-spark.com dostępna przy wykorzystaniu przeglądarek internetowych,

    1. Konto – indywidualne konto Użytkownika zarejestrowanego w Serwisie

    1. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca lub posiadająca Konto w Serwisie,

    1. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,

    1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

 

2. Cele

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności dla celów udostępniania Serwisu, prezentacji oferty Administratora, rejestracji, prowadzenia i aktualizowania Konta w Serwisie, udostępniania przez Administratora swoich informacji, komunikatów, newsletterów oraz innych form komunikacji bezpośredniej, odpowiadanie na zapytania, zapewnienie bezpieczeństwa, funkcjonalności i stabilności usług,

 

3. Podstawa prawna przetwarzania Danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w niezbędnym zakresie na następujących podstawach:

    1. art. 6 ust 1 lit. a RODO – zgoda

    • podejmowanie działań zmierzających do zawarcia umowy,

    • rejestracja Konta w Serwisie,

    • udzielanie pomocy Użytkownikom oraz odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, zgłoszenia przesyłane za pośrednictwem e-maila, rozmowy telefoniczne, zgłoszenia przesyłane przez Facebooka, Instagram oraz inne serwisy społecznościowe

    • przeprowadzenie rekrutacji, w tym przyszłych procesów rekrutacyjnych,

    • przesyłanie Newslettera, oraz informacyjnych wiadomości SMS, e-mailowych, push, oraz innych form komunikacji marketingowej i informacyjnej,

    1. art. 6 ust 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem

    • podejmowanie działań zmierzających do zawarcia umowy,

    • realizacja zawartej umowy,

    • realizacja procesów rekrutacji na własne potrzeby oraz na zlecenie klientów Administratora,

    1. art. 6 ust 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    • wypełnianie obowiązków ciążących na administratorze, wynikających z przepisów prawa, m.in. podatkowych, dotyczących ubezpieczeń społecznych,

    • udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez upoważniony organ publiczny lub sądowy,

    • przechowywanie dokumentów, faktur, archiwizowanie dokumentacji,

    • realizacja obowiązków prawnych Administratora wynikających z ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1110),

    1. art. 6 ust 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora

    • ustalanie, dochodzenie roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi,

    • realizacja uzasadnionego interesu, np. marketingu usług i produktów,

    • wysyłanie newslettera,

    • tworzenie analiz i statystyk wewnętrznych,

    • zarządzanie infrastrukturą oraz bezpieczeństwem informatycznym,

Podanie Danych osobowych jest zwykle dobrowolne, jednakże jest warunkiem rejestracji w Serwisie i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych Danych będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji w Serwisie. W zakresie przetwarzania Danych celem rekrutacji i zatrudnienia, podanie Danych jest obowiązkowe i wynika z wymagań obowiązujących przepisów prawa. Dane dla celów marketingowych są podawane dobrowolnie.

Państwa Dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

 

Jakie dane przetwarzamy?

    1. imię i nazwisko,

    1. data urodzenia,

    1. adres e-mail,

    1. numer telefonu,

    1. dane adresowe (ulica, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),

    1. NIP lub PESEL,

    1. numer rachunku bankowego,

    1. identyfikator internetowy,

    1. dane związane z zatrudnieniem.

 
4. Prawa osób których Dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem Danych osobowych osobie, której Dane są przetwarzane przysługuje prawo do:

    1. dostępu do treści Danych oraz uzyskania kopii Danych osobowych podlegających przetwarzaniu,

    1. poprawienia lub sprostowania Danych osobowych,

    1. usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”),

    1. ograniczenia przetwarzania Danych,

    1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych,

    1. żądania przeniesienia Danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

    1. odwołania zgody na otrzymywanie Newslettera,

    1. Informacji o zakresie przetwarzania Danych osobowych,

    1. wniesienia skargi do organu nadzorczego do spraw danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod następującym adresem: n.zawadzka@rekrut-spark.com

 

5. Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych

W związku z procesem przetwarzania, Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także klientom Administratora. Ponadto, mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności w obszarach związanych z działalnością kadrową, prawną, księgową, jak również dostawcom usług IT. Dotyczy to także podmiotów realizujących usługi archiwizacji, niszczenia dokumentów, doręczania przesyłek oraz obsługi korespondencji.

Podmioty, które otrzymają Dane osobowe są odrębnymi administratorami lub działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania Danych osobowych i na równi ze Spółką są zobowiązane do ich ochrony.

Dane osobowe (nie) będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

6. Retencja danych

Okres przechowywania Danych osobowych zależny jest od celu ich przetwarzania, Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż: jest to konieczne w związku z celami dla których zostały zgromadzone lub istnieje jedna z podstaw prawnych przetwarzania Danych i istnieje cel przetwarzania Danych osobowych Użytkownika.

Dane osobowe będą przechowywane w szczególności przez okres obowiązywania umowy zawartej z Administratorem, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. W przypadku cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie Danych osobowych lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, Dane będą przechowywane do momentu odpowiednio wycofania zgody lub uwzględnienia sprzeciwu. W sytuacji, gdy przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie szczególnych przepisów prawa, okres przechowywania danych zostanie dostosowany do wymogów wynikających z tych przepisów (np. przepisów prawa podatkowego).

 

7. Kontakt w sprawie Danych osobowych

Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące Danych osobowych można zgłaszać w firmie:

    1. Wiadomości e-mail na adres: n.zawadzka@rekrut-spark.com

    1. Poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.

    1. Listownie na adres: ul. Klonowa 6, 14-200 Wikielec, Polska

 

8. Zmiany Polityki Prywatności

Usługi oraz funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu mogą podlegać modyfikacjom. Aktualizacje niniejszego dokumentu będą publikowane w Serwisie. Dokument ma charakter informacyjny. Powyższe informacje zostały zaktualizowane dnia 23.06.2025

 

 

Ciasteczka

Niniejsza Polityka Cookies stanowi integralną część Polityki Prywatności serwisu dostępnego pod adresem www.rekrut-spark.com (dalej jako „Serwis”).

1. Co to są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie) podczas odwiedzania stron internetowych. Cookies umożliwiają m.in. rozpoznanie urządzenia Użytkownika, dostosowanie zawartości strony do jego preferencji, zbieranie danych statystycznych oraz zapewnienie prawidłowego działania Serwisu.

2. Rodzaje stosowanych cookies

W ramach działania Serwisu mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

    • Niezbędne (techniczne) cookies – są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Umożliwiają m.in. logowanie, nawigację, zapamiętywanie sesji użytkownika, bezpieczeństwo.

    • Funkcjonalne cookies – umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika (np. języka, rozmiaru czcionki, ustawień ekranu).

    • Analityczne i statystyczne cookies – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Wykorzystywane są w celu ulepszania funkcjonowania strony (np. Google Analytics, Matomo itp.).

    • Marketingowe i reklamowe cookies – pozwalają na dostarczanie spersonalizowanych treści reklamowych, mierzenie ich skuteczności oraz tworzenie profili reklamowych (np. Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag itp.).

    • Cookies podmiotów trzecich – pochodzą od zewnętrznych dostawców usług, z których Serwis korzysta (np. YouTube, Facebook, Google, Hotjar itp.), którzy mogą używać cookies do własnych celów, niezależnie od Administratora.

3. Cele wykorzystania plików cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

    • utrzymania sesji po zalogowaniu,

    • zapamiętania ustawień i preferencji użytkownika,

    • zbierania danych statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu,

    • prowadzenia działań remarketingowych i personalizacji reklam,

    • monitorowania i analizy ruchu na stronie,

    • poprawy jakości usług.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych z cookies

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO:

    • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku cookies niekoniecznych (np. marketingowych, analitycznych), dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika, wyrażonej poprzez panel zarządzania cookies.

    • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku cookies technicznych, niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną, przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik ma prawo w każdej chwili samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies:

    • poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszym wejściu na stronę – umożliwia wybór i zarządzanie zgodami,

    • poprzez ustawienia przeglądarki internetowej – możliwe jest zablokowanie wszystkich lub niektórych cookies, a także ich usunięcie,

Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

6. Okres przechowywania cookies

    • Cookies sesyjne – przechowywane są do czasu zakończenia sesji przeglądarki (do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki),

    • Cookies trwałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia (czas ten zależny jest od ustawień cookies i rodzaju przeglądarki).

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku stosowania narzędzi analitycznych i marketingowych podmiotów trzecich (np. Google, Facebook, YouTube), dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do USA. Administrator dba o to, aby dostawcy zapewniali odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub certyfikacji (np. EU-U.S. Data Privacy Framework).

8. Zmiany w Polityce Cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie Serwisu wraz z datą ich wejścia w życie. Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualnym brzmieniem dokumentu.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących stosowania cookies, prosimy o kontakt:

    • adres korespondencyjny: ul. Klonowa 6, 14-200 Wikielec, Polska

Data ostatniej aktualizacji: 23.06.2025 r.